Privacy bij hardloopevenementen: hoe zit dat?

AVG

Allereerst, wat is die AVG? We doelen hier op de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is een privacywet die op 25 mei 2018 is ingevoerd met (strengere) regels voor de verwerking van persoonsgegevens door particuliere bedrijven en overheidsinstanties in de hele EU. De AVG heeft gevolgen voor iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt. Dus ook hardloopevenementen. Zij zijn verplicht om in kaart te brengen hoe zij omgaan met jouw persoonsgegevens. En met de AVG heb jij als deelnemer ook meer rechten om voor jezelf op te komen als het gaat om de verwerking van die gegevens. Er is meer zeggenschap over persoonsgegevens en wat een evenement/bedrijf daarmee doet.

Persoonsgegevens

Een persoonsgegeven is alle informatie die een persoon identificeert of kan identificeren. Denk hierbij aan een naam of een telefoonnummer. Dit kan tot een persoon herleidbaar zijn en dus gaat het om een persoonsgegeven. Als jij je inschrijft voor een hardloopevenement lever je een hele lijst met persoonsgegevens in. Nu is het wel zo dat een evenement voor het uitvoeren van de overeenkomst sommige gegevens moet weten, maar persoonsgegevens mogen alleen in overeenstemming met de wet worden gebruikt.

Foto’s

Foto’s zijn ook persoonsgegevens, want met een portret kan je ook iemand identificeren. Dat is voor hardloopevenementen nog wel een dingetje, want daar worden vaak foto’s gemaakt. Sfeerverslagen voor de organisatie, actiefoto’s van de deelnemers. Voor het maken en publiceren van beeldmateriaal moet een evenement toestemming hebben van herkenbaar in beeld gebrachte betrokkenen, óf een gerechtvaardigd belang hebben (bijvoorbeeld persvrijheid, promotie van de organisatie of beveiliging). Wedstrijdverslaggeving kan ook onder gerechtvaardigd belang vallen. Dat betekent dat een evenement in dat geval foto’s en beelden van wedstrijden publiceren of uitzenden, ook als daarbij bijvoorbeeld toeschouwers herkenbaar in beeld komen.

Weet wat je tekent

Het belangrijkste is dat een evenement transparant en duidelijk hoort te zijn over hun privacy beleid. Ze kunnen niet zomaar dingen met jouw persoonsgegevens doen zonder jouw toestemming. Vaak vind je het privacy beleid in de algemene voorwaarden of op een aparte pagina op de website van het evenement. Lees dit goed door en weet wat je tekent en waar je toestemming voor geeft als je akkoord gaat met de algemene voorwaarden. Er is ook zoiets als het recht van bezwaar en een evenement is ook verplicht je daarover te informeren.

Bron: Charlotte’s Law